Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce — o czym musi pamiętać firma
Pracownicy z zagranicy to dziś istotna część obsady magazynów i produkcji. Wyjaśniamy podstawy legalizacji i to, jak agencja zdejmuje z firmy ryzyko formalne.
Dlaczego to ważne dla firm
W logistyce, produkcji i budownictwie pracownicy z Ukrainy, Białorusi i innych krajów stanowią znaczącą część zespołów. Nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grozi wysokimi karami finansowymi, dlatego weryfikacja legalności pobytu i pracy jest obowiązkiem każdej firmy — także wtedy, gdy korzysta z podwykonawców.
Podstawowe ścieżki legalizacji pracy
Formalności zależą od obywatelstwa pracownika i długości zatrudnienia. Najczęściej stosowane ścieżki to:
- Oświadczenie o powierzeniu pracy — uproszczona ścieżka dla obywateli wybranych państw
- Zezwolenie na pracę — standardowa ścieżka dla pozostałych cudzoziemców
- Zezwolenie jednolite na pobyt i pracę — łączy legalizację pobytu i zatrudnienia
- Szczególne uprawnienia obywateli Ukrainy wynikające z ustawy pomocowej
Obowiązki firmy zatrudniającej
Firma powierzająca pracę cudzoziemcowi musi przed dopuszczeniem do pracy sprawdzić dokument pobytowy i przechowywać jego kopię, dopełnić obowiązków zgłoszeniowych oraz pilnować zgodności warunków pracy z dokumentem legalizacyjnym — stanowisko, wymiar czasu i wynagrodzenie muszą odpowiadać temu, co zgłoszono.
Częstym ryzykiem jest wygaśnięcie ważności dokumentów w trakcie zatrudnienia. Bez systematycznego monitoringu terminów łatwo o niezamierzoną nielegalność, za którą odpowiada firma.
Jak agencja pracy upraszcza proces
Gdy pracowników z zagranicy zatrudnia agencja pracy tymczasowej, to ona jest pracodawcą i na niej spoczywają obowiązki legalizacyjne: dokumenty, zgłoszenia, monitoring terminów, badania i szkolenia. Klient korzysta z pracy zespołu bez przejmowania ryzyka formalnego.
Dla wielu firm to główny argument za współpracą z agencją przy zatrudnianiu cudzoziemców — zwłaszcza przy większej skali, gdzie samodzielne prowadzenie legalizacji wymaga dedykowanych kompetencji w HR.
Najczęstsze pytania
Kto odpowiada za legalność pracy pracownika tymczasowego z zagranicy?
Pracodawcą jest agencja pracy i to ona odpowiada za legalizację zatrudnienia. Pracodawca użytkownik powinien jednak upewnić się, że współpracuje z certyfikowaną agencją.
Jak sprawdzić, czy agencja działa legalnie?
Każda legalna agencja zatrudnienia ma wpis do rejestru KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia). Rejestr jest publiczny i można go zweryfikować online po numerze certyfikatu.
Potrzebujesz zespołu do pracy?
Opisz swoją operację — doradzimy model i przedstawimy harmonogram startu.